Bestand E-mail
- Omzet het geselecteerde document in HTML of PDF-formaat en stuurt dit in Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail en andere e-mail software die aanvaardt kopiëren en plakken van een HTML document.
U kunt ook gebruik maken van uw SMTP-adres om uw E-mail direct verzenden zonder het doorgaan van uw e-mailprogramma.
Om PDF-documenten naar uw klanten te versturen klikt Menu Bestand->E-mail PDF of rechter muisknop op de knop E-mail.
Voor afdrukken van documenten in PDF-formaat, raden we de gratis versie van PDFCreator.
Laat versie 2.x niet installeren, houdt u de versie op 1.x :
https://www.easy-for-you.com/pdf.htm
- Genereer PDF bestanden
Om PDF-bestanden af ??te drukken en verzenden:
Als u de knop PDF verzenden wilt gebruiken (klik met de rechtermuisknop op de knop Envelop), moet u deze functie eerst configureren in Windows 10 of hoger. Volg deze procedure:
1) Klik op het menu Help-> Dossier-> EasyForYou-> OK
In de geopende map ...\EasyForYou, zoekt en klikt u met de rechtermuisknop op AddPrinter.exe (uitvoeren als Admin)
Sluit de EasyForYou-software af!
2) Click het Windows Start-menu.
Klik op: Instellingen
Klik op: Apparaten in het dialoogvenster Instellingen.
Zorg ervoor dat u in de sectie: Printers en scanners - bent
Schakel de instelling uit: laat Windows mijn standaardprinter beheren ! uit te schakelen.
Klik op uw hoofdprinter en selecteer: Als standaard instellen.
3) Start EasyForYou opnieuw en in het menu Extra-> Parameters-> Algemeen. E-mail Met SMTP aanvinken en klik op de knop Setup SMTP e-mail
Voer de naam van uw SMTP-server in
Kopieer uw e-mailadres ook in: Kopie van e-mail... Op deze manier ontvangt u een kopie van de e-mail die u hebt verzonden om deze in uw map te kopieeren : e-mail verzonden -
Als u algemene verkoopvoorwaarden wilt verzenden met uw facturen (werkt alleen met facturen),
u kunt een PDF-document zoals verkoopvoorwaarden.pdf maken en dit bestand naar de map ...\EasyForYou kopieeren
Zet de verkoopvoorwaarden.pdf in het veld: Attachment
Klik op de knop Verzenden een test om te controleren of het SMTP-protocol correct werkt.
Als de verzendtest te lang duurt, moet u de configuratie controleren in het vak: Options
NB: voor oudere versies van Windows, volg de installatieprocedure voor de PDF-printer https://www.easyforyou.be/NL/printpdf htm
