Bestand Instellingen documenten
De soorten documenten zijn weergegeven in tabblads
U kan deze tabbladen aanpassen in menu Bestand->Instellingen documenten
- Referentie: Integreert in het nummer van elk document om hun identificatie te vergemakkelijken.
- Soort: Het soort "type" document zal de invloed bepalen op de stock, alsook op het zakencijfer en het saldo van de klanten.
Voorbeeld: De documenten gegenereerd in het type document "Factuur" past de stock aan bij het coderen van een document, hun zakencijfer en saldo zijn aangepast bij de eerste afdruk of verzenden van E-mail.
Daarentegen hebben de documenten, gegenereerd door het type document "Prijsofferte", geen invloed op de stock en het Z.C. Het is dus een type document waar je dus een paar coderingstesten kunt uitvoeren zonder dat het fouten in de stock zal veroorzaken.
- Naam: Vertegenwoordigt de Naam van een document die op deze zal geprint worden naargelang de taal van de klant.
- Bericht: Het telkens onderaan weergegeven worden in elk document van dit type, het veld mag leeg blijven.
- Volgorde: Bepaald de volgorde van de document in de tabbladen van het documentbeheer. Deze nummers zijn met een spatie van elkaar verwijderd om gemakkelijk invoegen van een document tussen twee tabbladen
- Zichtbaar: Maakt het mogelijk om verschillende details van het rooster producten zichtbaar/onzichtbaar te maken.
- Nummering: Bij de creatie van een eerste document, zal het software zich baseren op dit nummer om het eerste nr. van een nieuw document te genereren.
- Gewiste doc.nummers: Als dit vierkantje is aangekruist en wanneer er gewiste documenten zijn, zal Easy For You de vrijgekomen nummers hergebruiken om gaten in de nummering te voorkomen (facturen...)
- Afdruk foto's op document
Print een beeld van het actieve record.
- Etiketten afdrukken
Laat u toe, tijdens het afdrukken van het document, op een derde printer etiketten te printen bestemd voor de verschillende producten die voorkomen in het document.
- AfdrukkenZonder detail
Print enkel het totaal bedrag tijdens het afdrukken van een document en geeft niet de gedetailleerde prijs per product weer.
- Verplichte betalingswijze kiezen om af te drukken op documenten
Verwittigt de gebruiker a.d.h.v. een bericht indien een document wordt geprint waarbij de wijze van betaling niet werd gecodeerd.
- Terug gebruik van totaal=0 documentnummer
Verwittigt de gebruiker a.d.h.v. een bericht indien een document wordt geprint waarbij het totaal bedrag gelijk is aan nul.
- Terug gebruik van het gewiste documentnummer
Recupereert automatisch het documentnummer van een document dat werd verwijderd, waardoor de volgorde sequentieel blijft behouden.
- Geen afdruk van de totalen op document
Print geen enkele prijs op het document. Kan b.v. gebruikt worden voor de verzendnota's of de leveringsbonnen.
- Print de totale korting op de documenten
Print het totaalbedrag van de korting berekend op het verschil tussen prijs 1 en de toegepaste verkoopprijs, onderaan het document.
- AfdrukkenSerienummer/lot
Print de serie- of lotnummers tijdens het afdrukken van een document.
- Invoegen Prijzen BTW incl.
Laat de codering toe van de prijs inclusief alle taksen; kan nuttig zijn voor het coderen van kastickets waarbij meestal de prijs inclusief alle taksen wordt weergegeven. P.S. De databank van de software functioneert op basis van het systeem 'prijs zonder taksen'.
- Afdruk van de tweede referentie
Frequent gebruikt voor het afdrukken van de bestelbonnen bestemd voor leveranciers. De hoofdreferentie van het product is uw referentie en de bijkomende referentie is de productreferentie gebruikt door uw leverancier.
- Serienummer/lotGelieve het veld invullen
Waarschuwt a.d.h.v. een bericht indien een product werd gecodeerd in een document en de gebruiker heeft vergeten het serienummer of het lot in te brengen.
- Standaard document Aantal = Packaging hoev.
Neemt standaard de Aantal van de conditionering in de productfiche tijdens de codering van een product in een document. Nuttig voor de bestellingen aan leveranciers.
- Springt automatisch naar de volgende lijn ną het toevoegen van een nieuw product
Gaat automatisch naar de volgende lijn tijdens het inbrengen van een productreferentie in een document.
- Beheer van ecotaks of leeggoed (Recupel, enz.)
Activeert het beheer van ecotaksen of andere supplementen die systematisch gelinkt zijn aan bepaalde producten. U kan verschillende producten ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3
toevoegen (ze zijn te selecteren - zoals een product - in elke productfiche voor zover hun referentie start met ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL).
P.S. De REPROBEL taksen kunnen al dan niet berekend worden volgens een percentage van de prijs waaraan de taks is gelinkt (zie productfiche).
- Voeg de klantgegevens toe bij kopiėren van een document naar dit type document
Voegt de klantreferentie toe als commentaar bij het kopiėren van een document naar een ander document. Bijvoorbeeld : bij het kopiėren van een bestelling klant naar een bestelling leverancier wordt bij de levering door de leverancier, de klant geļdentificeerd voor wie de levering is bestemd.
- Printmodule van transportgegevens
Laat u toe, tijdens het afdrukken van het document, op een tweede printer verzendetiketten te printen voor de koerierdiensten (zie FAQ nummer 9).
- Print het bedrag in tekst
Print het totaal te betalen bedrag in letters voorafgegaan door de formule "Voor echt en waar verklaard voor de som van
" (de formule kan worden aangepast in numbertotext.exe), onderaan het document.
- Link op het document voor beveiligde betaling met kredietkaart
Voegt automatisch een beveiligde link toe onderaan het document tijdens het verzenden van een document (factuur of bestelling klant) per e-mail om de klant toe te laten een beveiligde betaling uit te voeren met bankkaart via één enkele klik.
- Printer
Dit veld is bestemd om de Windows standaardprinter te specifiėren om te vermijden dat het Windows printmenu bij een printopdracht verschijnt.
