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Tâche planifiée:
Sert à générer périodiquement des documents destinés à un ou plusieurs clients ou fournisseurs.

Document: Encodez le n° du document qui va servir de modèle à la création périodique des nouveaux documents.
Prenez une offre de prix ou un nouveau document du Type "Offre de prix" pour générer les nouveaux modèles.

Imprimer: Si vous cochez cette case, le(s) nouveau document généré par le planificateur sera automatiquement imprimé.

Client ou fournisseur: Attention! Soyez prudents pour l'encodage de la sélection. Aux échéances des périodes précisées plus bas dans "Fréquence", Easy For You va générer un nouveau document à tous les clients repris dans votre page de sélections.

Encodez le type de document où le nouveau document devra être créé.
Par exemple FT1 (factures) pour générer périodiquement une facture pour un abonnement à un ou plusieurs clients.

Fréquence

Ici vous déterminez le moment où la tâche devra être effectuée. (Le planificateur effectue un test des tâches à effectuer lors de chaque démarrage de Easy For You)

Nb: Les périodicités des différents onglets ne sont PAS cumulatifs!

L'outil très puissant de la sélection depuis le champ additionnel:
Le champs additionnel de chaque client, fournisseur ou produit peut servir à noter une spécificité afin de pouvoir effectuer des sélections dans les listes, planificateur ou calcul du chiffre d'affaire.

Exemple 1: Marquer les clients ayant un contrat d'entretien à facturer trimestriellement.
Dans le champs additionnel du client, notez une référence spécifique, par exemple "/C3:ENT"

Pour générer les factures trimestrielles, lors de la programmation de votre planificateur, il suffira de:
1) Choisir le document modèle.
2) Noter "/C3:ENT" dans le champ additionnel des sélections.
3) Choisir le type de dode destination (FT1 - Factures).
4) Cliquez sur l'onglet "Mensuel" et cochez tous les trois mois pour obtenir une fréquence trimestrielle.
5) Noter le jour du mois pour lequel le document doit être généré ou cochez la case "Dernier jour du mois".