Fichier E-mail
- Converti le document sélectionné au format HTML ou PDF et l'envoie dans Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail ou autres logiciels d'e-mail qui accepte un copier-coller un document au format HTML
Vous pouvez aussi utiliser votre adresse SMTP pour envoyer directement le mail sans passer par votre logiciel de messagerie.
Pour envoyer les documents en format PDF à vos clients cliquez le menu Fichier->E-mail PDF OU le bouton DROIT de la souris sur le bouton E-Mail.
Pour l’impression des documents en format PDF, nous vous recommandons la version gratuite de PDFCreator.
N’installez pas la version 2.x, gardez la version 1.x téléchargeable sur :
https://www.easy-for-you.com/pdf.htm
- Générer des fichiers PDF
Procédure pour imprimer des fichiers PDF :
Pour utiliser le bouton d'envoi PDF (Click-Droit sur le bouton Enveloppe), vous devez d'abord configurer cette fonction dans Windows 10 ou supérieure. Veuillez suivre cette procédure:
1) Cliquez sur le menu Aide-> Dossier-> EasyForYou->OK
Dans le dossier ouvert ... \ EasyForYou, recherchez et cliquez avec le bouton droit de la souris sur AddPrinter.exe (Exécuter en tant qu'administrateur)
Quittez le logiciel EasyForYou!
2) Naviguez jusqu'au menu Démarrer de Windows.
Cliquez sur: Paramètres
Cliquez sur: Périphériques dans la boîte de dialogue Paramètres.
Assurez-vous d'être dans la section: Imprimantes et scanners
Désactivez le paramètre: laissez Windows gérer mon imprimante par défaut en le désactivant.
Cliquez sur votre imprimante principale et sélectionnez: Définir par défaut.
3) Redémarrez EasyForYou et dans le menu Outils-> Paramètres-> Général. Cochez e-mail avec SMTP et cliquez sur le bouton Setup e-mail SMTP
Entrez le nom de votre serveur SMTP
Copiez votre adresse e-mail également dans : Copie d'un Mail vers… De cette manière, vous recevrez une copie des mail envoyés pour la mettre dans votre: Dossier : Email Envoyés
Si vous avez besoin d'envoyer des conditions générales de vente avec vos factures (fonctionne uniquement avec les factures),
vous pouvez créer un document PDF tel que ConditionsDeVentes.pdf et copier ce fichier dans le dossier ... \ EasyForYou
Mettez ConditionsDeVentes.pdf dans le champ: Attaché
Cliquez sur le bouton Envoyer un test pour vérifier si le protocole SMTP fonctionne correctement.
Si le test d'envoi dure trop longtemps, vous devez vérifier la configuration dans le cadre: Options
NB : Pour les anciennes version de Windows, suivez la procédure d'installation de l'imprimante PDF https://www.easyforyou.be/FR/printpdf.htm
